Прежде всего, перед арендой или покупкой тента вам нужно точно знать на какой поверхности будет проходить ваше мероприятие. Для различных типов поверхностей будь то газон, песок, бетон или ковры подойдут различные типы шатров. При выборе нужно делать выбор, в первую очередь исходя из этого критерия.
Осмотр выбранного для монтажа места должен производить специалист согласно техлисту. Будут зафиксированы точные размеры данной площадки, а также наличие уклона, растений и деревьев. Выясняется возможность подъезда к выделенному месту техники и расположение техузлов.
Мероприятие и соответствие его целям
Какой тип мероприятия вы собираетесь проводить? Это свадьба, корпоратив или праздник? Как и в случае с первым пунктом, для различных мероприятий подойдут различные типы шатров.
Существуют специализированные шатры для мероприятий для выставок, концертов, для летних кафе и ресторанов. Например, если вы собираетесь проводить небольшую фуршет на лужайке, то не стоит выбирать роскошные сферические и каскадные модели.
Все тенты прекрасно выглядят, но имеются нормы, которые следует учитывать при выборе, для того чтобы изделие вписывалось в общую концепцию мероприятия.
Позиционирование на участке
Конечно, вы не сможете установить шатер 20×30 в область меньшую, чем размеры самого шатра. Измерение площади для шатра определит его максимальный размер.
Вы должны оставлять, по крайней мере, 10 метров по периметру тентовой конструкции. Это обеспечивает безопасное крепление и установку шатра. Конечно, вы также должны учитывать расположение любого соседнего здания и других объектов для удобного доступа к ним при выборе нужного размера. Также не стоит устанавливать шатры на слишком возвышенной и бугристой местности.
Любой проект подлежит оцифровке. Благодаря разработанной 3D-модели можно выбрать именно тот шатер, который будет соответствовать требованиям, предъявляемые характером запланированного мероприятия, и предпочтениям его организатора.
Выбор оптимального пола
Еще один достаточно важный критерий при аренде шатров. Пространство под конструкцией нужно обеспечить подходящим покрытием, как для удобства, так и для безопасности гостей. Выбор типа пола зависит, прежде всего, от поверхности на который он будет устанавливаться, так как не каждый тип покрытия подойдет для различного типа поверхности.
Может случиться так, что дополнительное покрытие не понадобится вовсе. Так что хорошо обдумайте необходимость установки пола перед заказом шатра.
Боковые стенки
Наличие боковых стен является довольно важным аспектом. В зависимости от времени года, места проведения мероприятия и его продолжительности будет установлен тип стен шатра. Для мероприятия в холодное время года или слишком шумного праздника боковые стенки будут необходимы.
При заключении аренды или покупке шатра, получив информацию о его назначении, конструкция может быть укомплектована стенками согласно требованиям заказчика. Всего предлагается более 25 вариантов.
Брендирование
Покраска или нанесение логотипов на шатры сейчас стало довольно популярным. Для официальных мероприятий стоит выбрать базовые цвета, а точнее белый и черный. Для праздничных же мероприятий можно выбрать яркие и броские цвета, однако это потребует времени. Не стоит выбирать слишком броские или наоборот монотонные цвета, если это не соответствует тематике мероприятия.
Шатер может быть заказан в любом цвете. Следует учесть, что для изготовления тех или иных элементов потребуется время, а потому если необходимо нанесение той или иной информации о бренде, сообщите об этом менеджеру заранее.
Дополнительные услуги
Для зимнего мероприятия не обойтись без обогревателей, в то время как для летнего праздника понадобится кондиционирование. Однако, в тоже время не стоит заказывать большое количество дополнительных услуг для небольшой вечеринки или маленького празднования.
Крупное мероприятие, требующее установки шатра, не может обойтись без сопутствующих услуг, обеспечивающих комфорт гостей. Освещение, климатическая техника, декорирование, обеспечение качественного звука, а также монтаж туалетных модулей будут способствовать проведению организационных программ на высоком уровне.
Время монтажных работ
Различные модели тентовых конструкций могут потребовать различное время на их установку и настройку. При заказе нужно учитывать время монтажа, будет ли его достаточно до начала мероприятия. В тоже время не стоит устанавливать шатры за слишком большой промежуток времени до проводимого события, так как при аренде это только повлечет за собой лишние затраты.
Разумеется, монтажные работы выполняются еще до начала запланированного мероприятия. Если планируется установка конструкции больших размеров, следует заранее оговорить дату монтажа, чтобы избежать неприятных неожиданностей.