Универсальных стандартных решений по оборудованию для конференц зала практически не существует. Это связано с индивидуальными требованиями заказчика, форматами мероприятий, которые планируется проводить в зале, а также с архитектурными особенностями и дизайном помещения. Многообразие построения решений по оснащению конференц площадей варьируется от минимального оборудования небольших переговорных проектором и экраном и доходит до уровня концертных площадок с массой специализированного оборудования и сложными системами коммутации.
Задача компании-интегратора — разработать максимально эффективное решение, обеспечивающее полноценную функциональность, отказоустойчивость и максимальный комфорт для участников проводимых в конференц-зале мероприятий, а также позаботиться о разумности бюджета проекта. Наши специалисты предлагают несколько вариантов оборудования площадей нашим заказчикам для того, чтобы они могли выбрать для себя сочетание стоимости и функциональности.
Для четкого формирования технического задания на самых ранних стадиях работы мы предлагаем нашим клиентам опросный лист, благодаря которому в проекте учитываются ключевые детали, о которых заказчики нередко забывают, такие, например, как соотношение угла обзора видео экрана и план рассадки людей в помещении, кто будет управлять ходом мероприятий, а кто обслуживать технику, нужны ли дополнительные дисплеи для отображения информации на иностранных языках, где разместить рабочее место оператора / ведущего, переводчиков и многое другое.
Форма для индивидуального расчета оборудования
Основные требования к оснащению конференц-зала
— Обеспечение удобства и комфорта для докладчика, ведущего, делегатов в президиуме, участников конференции в зале, а также оператора.
— Эффективность усвоения видео и аудио информации участниками мероприятия.
— Возможность интерактивной работы с аудиторией.
— Централизованный удаленный контроль и настройка всего комплекса оборудования конференц-зала.
— Техническое оснащение должно гармонично вписываться в дизайн помещения и быть максимально незаметным.
— Отказоустойчивость комплекса оборудования.
— Совместимость системы с широким спектром различного оборудования для возможности дальнейшего масштабирования комплекса дополнительными системами в случае необходимости.
— Простой и быстрый монтаж/демонтаж президиума со всем его оснащением при необходимости трансформации зала.
Комплекс оборудования конференц-зала может включать:
Система отображения информации (широкоформатные экраны, проекторы, высококонтрастные экраны, видеостены, дополнительные настенные дисплеи, мониторы-повторители в президиуме, компьютер оператора для предпросмотра и управления, мониторы переводчиков и др.).
Выбор средств отображения производится с учетом размеров помещения, планов рассадки и количества зрителей, форматов мероприятий и характера транслируемой информации. Для демонстрации презентаций, например, достаточно проектора и соответствующего экрана. В случае залов заседаний, где текущая работа производится при довольно ярком освещении, для трансляций видео информации используются высококонтрастные широкоформатные экраны, которые обеспечивают более высокую яркость (до 10 раз), либо видеостены.
В систему отображения информации включаются также источники аудио/видео контента. Это может быть ноутбук или планшет на трибуне докладчика, компьютер в президиуме или в зале, медиаплеер, удаленный сервер или кинопроектор в операторской, видео конференц терминал и др.
Система озвучивания состоит из источников аудио (микрофоны, компьютеры, аудио плееры, TV-тюнеры, системы конференц-связи, видеоконференцсвязь, контент с мобильных устройств), оборудования обработки и распределения аудио сигналов, оборудования звукоусиления и акустических систем (встраиваемые и корпусные акустические системы, активные и пассивные акустические системы, линейные массивы и др.).
Для комфортного восприятия звукового содержания участниками конференции помимо встроенных в дискуссионные системы громкоговорителей необходимо также организовать возможность качественно и с необходимым уровнем громкости донести всю аудио информацию до каждого слушателя в любой точке помещения, при необходимости создавать фоновое звуковое пространство, направленный аудио поток, стерео звучание.
Выставляя слишком высокий уровень громкости, невозможно добиться желаемого эффекта, напротив, часть слушателей будет страдать от резких звуков, а другая часть находящихся в отдаленной зоне слушателей не сможет разобрать речь докладчика. Необходимо обеспечить равномерное распределение громкоговорителей по всей площади конференц-зала. В больших по площади залах используется оборудование, оснащенное специальными технологиями задержки звука для того, чтобы избежать эффекта эха. Также учитывается отделка и материалы стен и потолков – они могут быть звукоотражающими либо звукопоглощающими.
При выборе оборудования обработки аудио сигналов, звукоусиления и громкоговорителей для зала следует учитывать, что музыка и речь воспроизводятся в разных диапазонах.
В случае расположении в зале микрофонных систем нужно использовать оборудование подавления обратной связи, чтобы избежать фонового шума, а также устройства, исключающие наводки на микрофоны от колонок.
Важно обеспечить централизованное управление и регулировку баланса и громкости для оператора, а в некоторых случаях и для ведущего мероприятия.