Высокую производительность труда работников можно гарантированно обеспечить, если создать максимально комфортные условия в производственных помещениях или офисе. Износившиеся и пришедшие в неопрятное состояние стены, вытертый пол и потемневший потолок убивают энтузиазм сотрудников, снижают интерес к выполняемой работе, не стимулируют к полной самоотдаче. Вышеперечисленные причины обусловливают необходимость заняться оборудованием рабочих мест, оснащением их современной техникой, приданием им привлекательного внешнего вида.
Итак, если вы приняли решение двигаться вперед к прогрессу, непременно надо будет начать с обустройства рабочих мест. Для этого важно знать, как рациональнее произвести ремонт офисов. В этом вам поможет данная статья.
Особенности ремонта офисных помещений
Накопившийся опыт показывает, что избыточная формализация производственного интерьера в виде скопления строгих столов, заваленных оргтехникой, с перегородками, отделяющими сотрудников друг от друга, не мотивируют к качественно выполняемой работе. Наилучший эффект в виде повышения производительности труда достигается в светлом пространстве офиса, отделанном с элементами оригинальности, неповторимости, с возможностью комфортного проведения перерывов.
Это однозначно окажет положительное воздействие на расширение творческого потенциала, желание сотрудников сделать что-то хорошее для родной компании, например увеличить ее доходность, рационализировать работу. Значительно лучше станут отношения между людьми, особую ценность приобретет дружба, сотрудничество.
Зачастую ответственность при ремонте офиса значительно выше, чем при аналогичных работах в квартире. И это понятно: офисное помещение должно выгодно презентовать компанию, создавать ее положительный имидж. Немаловажно, чтобы ремонт позволил обеспечить сотрудникам офиса комфортные условия. Ведь большую часть своей жизни человек проводит на работе. И когда рабочее место рационально обустроено, дело спорится гораздо приятнее и эффективнее.
Следует подчеркнуть, что ремонт и отделка офисных помещений должны иметь свою специфику, связанную с деятельностью фирмы. Помимо знания профессиональных технологий, применяемых в строительстве, подрядчику необходимо иметь представление о характере бизнеса компании, чтобы наиболее оптимально организовать пространство для работы сотрудников, обеспечить его коммуникациями и слаботочными сетями. Целесообразно иметь дизайнерское решение каждого кабинета и холла, приемной и резиденции руководства.
Отделка офиса должна выполнить конкретную задачу: оформить помещение так, чтобы партнеры по бизнесу и перспективные клиенты, входя в него, сразу почувствовали богатые возможности компании, ее заботу о посетителях и о собственных сотрудниках. Тогда грамотно проведенный ремонт создаст представление о вас как о надежной, солидной фирме, не жалеющей средств на радение о своих кадрах и клиентах. Для усиления этого впечатления не надо экономить на дизайне рабочего места. Это относится в первую очередь к ремонтным работам, проводимым в ресторанах, кафе, салонах красоты, фитнес-клубах, узкоспециализированных магазинах.
Что собой представляет ремонт офисных помещений под ключ
Устойчивое выражение «ремонт под ключ» не так давно вошло в наш лексикон. Оно подразумевает под собой восстановительные и отделочные работы, проводимые в помещениях клиентов с абсолютно различными типами деятельности. При этом отличаться могут и виды восстановительных и отделочных мероприятий, и их объем, и степень их сложности.
Под ремонтом офисного помещения под ключ понимаются работы, проводимые подрядной фирмой или индивидуальным исполнителем, которые по завершении позволяют заказчику сразу использовать объект по назначению в полной мере. В данном случае не важно, какой проведен ремонт: капитальный или косметический. Сделать заказ качественного ремонта офиса под ключ независимо от степени его сложности в настоящее время компании могут по привлекательной цене.
Перечень отделочных работ, выполняемых подрядчиком при капитальном и косметическом ремонте, примерно сходный. Однако капитальный ремонт предусматривает дополнительно частичную или полную замену оборудования, демонтаж и строительство перегородок, прокладку электропроводки и других сетевых коммуникаций, установку окон и дверей, монтаж системы сигнализации. Проводятся прочие работы, иногда в корне улучшающие функциональность помещения.
Следует иметь в виду, что перед выполнением глобальных работ в рамках капитального ремонта следует предварительно согласовать будущую перепланировку с соответствующими службами.
Перепланировка помещения при косметическом ремонте не делается. Цель проведения «косметики» – внести в атмосферу офиса элементы свежести, обновления. Основные виды работ, выполняемые при этом, – смена облицовки стен, напольного покрытия, покраска оконных рам, дверей и труб. Иногда в рамках косметического ремонта проводится реставрация потолочного покрытия.
Перед проведением ремонта исполнителю важно посетить помещение офиса для уточнения перечня предполагаемых работ, согласования его с заказчиком. Далее разрабатывается проект и дизайн помещения офиса, рассчитывается стоимость ремонта. После утверждения сметы на ремонт офисного помещения, проекта, сроков исполнения подрядчик может выполнять заказ.
Ключевые правила качественного ремонта офисного помещения
- Для начала необходимо определиться, в каком стиле будет реализован дизайн при реконструкции и ремонте помещения офиса. Приглашая для этой цели специалиста, вы должны конкретизировать ему свое видение конечного результата ремонтных работ. Имеет смысл учесть пожелания сотрудников, непосредственно располагающихся в этом офисе. Часто они могут подсказать некоторые полезные детали, которые позволят сделать их рабочее место комфортным, а труд – максимально эффективным.
- Исходя из объема рабочей зоны, выполняется планирование помещения. Имеет смысл подумать о создании дополнительных рабочих мест (с запасом) на перспективу ввиду возможности увеличения штатного расписания. Будет хорошо, если проведение ремонта параллельно позволит создать для каждого сотрудника свой персональный кабинет с качественной звукоизоляцией. Однако даже если ваш офис имеет небольшую площадь, всё равно лучше выделить пространство для каждого сотрудника, возведя офисные перегородки и таким образом обеспечив независимость каждого рабочего места.
- Следует обратить особое внимание на создание благоприятной атмосферы приемной. Она вообще должна быть лицом компании. В этом помещении клиенты ожидают встречи с руководством, в нем они составляют мнение о фирме, которое может быть в дальнейшем достаточно устойчивым.
- При подготовке проекта ремонта офисного помещения следует помнить о том, что, помимо рабочего времени, в течение которого сотрудники выполняют свои основные функции, существуют часы, когда они принимают пищу, отдыхают, релаксируют. Поэтому если вы создадите уголок для отдыха или мини-кухню, то люди, работающие у вас, это явно оценят по достоинству. Предусмотрите дальнейшее оснащение мини-кухни самым востребованным набором техники: небольшим холодильником, печью СВЧ, электрочайником. Проявленная вами забота обязательно будет замечена. А это может воплотиться в лучшей эффективности труда.
- Обязательно подумайте над вопросом поддержания постоянного температурного режима и влажности в офисном помещении. Свежий воздух обеспечит комфортное пребывание на рабочих местах, а стало быть, ваши подчиненные будут лучше трудиться. Прохладный воздух особенно необходим в кирпичных зданиях летом, когда разогревающийся камень не дает возможности сосредоточиться. Наличие кондиционера, расположенного под подвесным потолком, поможет легко решить проблему духоты в помещении.Прохлада, поступающая сверху, равномерно распределяясь по помещению, исключит возможность спорных ситуаций, когда некоторые из сотрудников замерзают, находясь поблизости от кондиционера, а работающие от него подальше страдают от жары.
- Составьте детальную схему разводки электросетей в соответствии с планом рабочих мест, принимая во внимание специфику деятельности каждого сотрудника: кому-то важно, чтобы под рукой была телефонная трубка и, соответственно, телефонная сеть, кому-то необходимо несколько розеток, кому-то нужен в шаговой доступности выключатель.
- Целесообразно продумать конструкцию встраиваемой мебели. Это поможет снять проблему перегрузки пространства в небольших офисах. На начальных этапах ремонта расширьте стандартный подоконник за счет совмещенной панели. Вы можете получить полноценный рабочий стол. В ниши удобно вписываются полки и шкафы.
- Выбирая отделочные материалы для ремонта офисного помещения, лучше предусмотреть применение покрытий высокого качества. Это позволит сохранить офис в рабочем состоянии долгое время даже при активном перемещении сотрудников и клиентов. Скажем, вам не грозит необходимость повторного ремонта через полгода (даже если посетителей будет больше ста ежедневно), если вместо бытового ламината или линолеума вы застелете полы прочным кафелем – имеет смысл обратить внимание на керамогранит или керамическую плитку, имеющую высокую степень износостойкости. На этих вещах лучше не экономить.