Подбор персонала — процесс привлечения новых работников на ту или иную должность, обладающих необходимыми для нахождения на конкретной позиции качествами, и их адаптации на новом рабочем месте. Крупные компании набирают сотрудников с помощью HR-отдела, малый бизнес отдает предпочтение всем доступным площадкам — сайтам-агрегаторам по поиску и найму сотрудников и рекрутинговым агентствам.
Выделяют несколько видов подбора персонала: точечный (подбор одного работника на открытое место) и массовый подбор сотрудников (найм целого ряда сотрудников на одинаковые позиции).
Процесс подбора персонала
Если вы хотите сделать процесс подбора персонала комфортным как вам, так и претендентам на должность, а также сэкономить ресурсы компании, мы рекомендуем создать план.
Стратегия по подбору работников должна включать в себя:
- изучение бизнес-плана для моделирования ситуаций по найму персонала, в частности — набору кадров;
- выбор методик и инструментов для качественной работы с кандидатами на должность;
- определение бюджета для поиска работников;
- составление графика найма — иначе говоря, определение количественного и временного показателя по набору работников.
Рекомендуем обратить внимание на основные «реперные точки», которые следует держать в голове каждому человеку, ответственному за подбор персонала (они помогут сделать работу быстро и качественно).
Основные принципы подготовки стратегии по подбору:
- креативный выбор кандидата на должность с опорой на потребности и ценности компании;
- расширение списка используемых для подбора сотрудников источников с помощью доступных технологий;
- использование HRM-систем (human resources management) помогает автоматизировать процесс поиска контактов;
- создание EVP (Employee Value Proposition), привлекающих талантливых исполнителей;
- общение с кандидатом на должность для выявления его преимуществ и недостатков в профессии.
IT-система для подбора персонала
ATS-система — инструмент, который:
- позволяет ускорить процесс выбора кандидатов;
- экономит средства компании и время HR-менеджеров;
- дает возможность качественно подобрать сотрудников и визуализировать результат работы HR-отдела без головной боли.
На первом этапе ATS-системы помогают провести аналитическую деятельность, сделать CV-парсинг. Затем они помогают сформировать перечень соискателей, переносят информацию в систему и объединяют бухгалтерские данные в общий отчет, что позволяет переложить некоторые обязанности по поиску работников на «машину».
Существует несколько видов ATS-платформ: каждая из них адаптирована под тот или иной случай и различается по функционалу и стоимости. Например, существуют ATS-системы как для рекрутинга в рамках HR-команды из одного-двух человек, так и для работников крупных компаний.
Предлагаем вам рассмотреть несколько ATS-платформ:
- FriendWork Recruiter. Собирает резюме кандидатов из доступных источников, работает с анализируй и позволяет выйти в видео-конференцию с кандидатом непосредственно в программе;
- Хантфлоу. Представляет собой облачную CRМ-систему с внутренней почтой, упрощающей связь между кандидатом на должность и работодателем. Система проводит анализ воронки кандидатов, ищет резюме в различных источниках;
- Mirapolis HCM. Будет эффективно работать для крупных корпораций и среднего бизнеса. Программа позволяет не только подобрать сотрудника, но и помогает ему привыкнуть к новому рабочему месту. Также она дает возможность оценить эффективность подбора, найма, обучения и адаптации сотрудников в компании. Оценивает потенциал коллектива и управление им;
- Lumesse TalentLink. Облачный сервис для автоматизации подбора персонала. Приложение самостоятельно формирует заявки на поиск сотрудников и составляет трудовой договор. С его помощью можно отслеживать статус вакансий, историю изменений, отбирать отклики, назначать встречи и собеседования. Каждый участник этого процесса может быть пользователем системы и иметь свой личный кабинет;
- Talantix. Позволяет импортировать отклики с вакансий с крупных площадок по поиску работы без привлечения сотрудников. Резюме также обновляется автоматически. Доступен удобный поиск по ключевым словам, вакансиям, региону.