Музеи часто сталкиваются с ситуациями, когда музейные предметы и коллекции требуется переместить. Организация перевозки музейных экспонатов – процесс сложный, требующий строгого контроля на каждом этапе. Как организовать перемещение музейных экспонатов мы расскажем в нашей статье В процессе своей деятельности музеям часто приходиться перемещать музейные коллекции и предметы. Этого происходит в разных ситуациях. Например, учреждение готовится к выездной выставке, монтирует новую экспозицию или планирует провести реставрационные работы.
Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава библиотеки, Пример устава музея, Пример устава театра В любом случае процесс перемещения требует четкой организации. И если сотрудники музея отнесутся к этому небрежно, то в результате экспонаты могут не только повредиться, но и быть похищенными. Организация перемещения осуществляется в несколько этапов. Этап первый. Подготовка помещения к приему музейных экспонатов Чтобы переместить музейные предметы и коллекции, нужно подготовить помещение фондохранилища. Эта работа проводится в пошаговом порядке: Проведение комплекса ремонтно-реставрационных работ. Оборудование помещения рубежами охранной сигнализации. Подготовка специального музейного оборудования.
В законодательстве определены требования к учету и хранению музейных ценностей. Согласно этим требованиям, в состав фондохранилища должно входить несколько помещений. Прежде всего это комната, специально предназначенная для новых поступлений. Именно здесь экспонаты распаковывают, разбирают и проводят их первичный осмотр. В этом же помещении они проходят изолятор и дезинфекционную камеру.
Также в хранилище должна быть оборудована кладовая. В ней, как правило, хранят хозяйственный инвентарь, который используется для перемещения предметов и уборки помещения, упаковочный материал и запас консервационных материалов. Отдельная комната должна быть оборудована для хранения, запасных стендов, стекла, витрин и так далее. Стоит заметить, что музейные экспонаты могут перемещаться лишь тогда, когда фондохранилище будет полностью подготовлено к их приему. В противном случае вывозить предметы и коллекции или перемещать на территории учреждения запрещено. После проведения ремонтных или реставрационных работ занимаются оборудованием трех рубежей охранной сигнализации. Выполнение этого требования является обязательным. Первый рубеж – это физическая укрепленность дверей и окон фондохранилища.
На следующем рубеже устанавливают камеры видеонаблюдения, оборудуют пост непрерывной круглосуточной охраны. Пост выводят на пульт Управления внутренних дел города. И на третьем рубеже обеспечивается пожарная сигнализация и система пожаротушения. По завершении этой работы приступают к обеспечению условий размещения и хранения экспонатов музея. Все условия должны соответствовать нормативным документам. С этой целью помещение, предназначенное для хранения коллекций и предметов, оборудуют: необходимой мебелью; папками; приборами, обеспечивающими контроль освещенности; датчиками регистрации влажностно-температурного режима.