Причины, по которым требуется переход на онлайн-кассы
Соответствующий закон действует с 15.06.2016 года. Однако обязательным он стал относительно недавно. Введена эта обязанность для того, чтобы увеличить поступления в бюджет. Известно, что не все продажи розничные продавцы учитывают.
Новые кассы станут передавать всю информацию о проведенных сделках в налоговые органы. В качестве посредника выступает оператор фискальных данных, взаимодействие с которыми производится на основе договора. Одновременно с привычными чеками клиенты будут получать и электронные (по сети). Тестирование новой системы предприятиями и ИП уже проведено.
Преимущества и недостатки
Противники онлайн касс приводят достаточно весомые доводы, говоря, что для перехода на новую систему понадобится некоторое время, а также обучение сотрудников. Бизнесмены будут нести дополнительные расходы на приобретение касс, оплату услуг компаний посредников. Среди преимуществ нововведения:
• Доходы продавцов можно будет контролировать по сети.
• Можно следить за временем отпуска алкогольных напитков.
• Легко следить за ошибками в денежных расчетах.
• Ну нужно будет вести кассовые журналы.
• Клиенты имеют возможность вести учет покупкам.
• Чек можно всегда распечатать (при необходимости).
• Расходы, связанные с перерегистрацией и обслуживанием ККТ уменьшатся.
Онлайн кассы для ИП позволяет пользоваться современными гаджетами: смартфонами и планшетами.
Принцип работы
Фиксация продажи происходит во время пробития чека. Создается фискальный признак, пересылаемый оператору посреднику. Последний сообщает продавцу номер чека, и одновременно передает сведения в налоговые органы. Если покупатель предоставит информацию об адресе эл. почты, чек пересылается туда. По желанию клиента выдается и чек на бумаге с QR кодом.
Использовать онлайн-кассы должны все предприниматели, за небольшим исключением. Это ИП, предоставляющие некоторые бытовые услуги, продавцы мороженого и др. От ведения касс освобождены предприниматели, живущие там, где отсутствует Интернет.
Какие затраты будут нести предприниматели
Самую большую обеспокоенность предприниматели проявляют по поводу стоимости онлайн-касс. Не стоит волноваться — приобретать новые аппараты придется не всем. Некоторые из них можно модернизировать, поставив соответствующее ПО и фискальный накопитель.
Это мероприятие обойдется в 4-5 тыс. рублей. Стоимость новых касс различна. Простые модели стоят до 20 тыс., многофункциональные — до 40 тыс. рублей. Услуги оператором фискальных данных обойдутся примерно в 4 тыс. рублей в год.
Предприниматели, нарушающие новые правила, будут оштрафованы. Минимальный размер штрафа за неиспользование кассы — 30 тыс. рублей. При повторном нарушении на большую сумму работа предпринимателя может быть приостановлена на 90 дней. Предусмотрены и другие штрафы, в частности, за несоблюдение правил регистрации и др.