Не все могут работать дома, а аренда офиса стоит дорого. Выход – арендовать место в коворкинг центре. Так получается дешевле. Что такое коворкинг и к чему нужно готовиться, решив воспользоваться такими услугами, расскажем в этой статье.
Говоря простыми словами, коворкинг – это центр, где можно арендовать рабочее место на необходимое время. Аренда на короткий срок (час или два) может стоить дороже, чем аренда на месяц. Ряд коворкингов предлагают арендовать оборудованные рабочие места, с компьютером или ноутбуком, сканером, принтером, а также воспользоваться дополнительными услугами.
Кто придумал коворкинги?
Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Первый коворгинг офис – это место, где людям за символическую плату предлагали все, что необходимо для работы:
- Удобное оборудованное рабочее место.
- Бесплатный Интернет.
- Вкусные недорогие обеды.
- Совместные вылазки на природу и даже медитации продолжительностью около 20 минут.
Первый коворкинг центр в России открыли в 2008 году в Челябинске. На сегодняшний день их число возросло до 300. Большая часть располагается в Москве.
Какие услуги можно получить в коворкинге?
Как правило, в коворкинг центрах предоставляются следующие услуги:
- Аренда рабочего места.
- Доступ к высокоскоростному Интернету (входит в стоимость аренды).
- Аренда переговорных комнат.
- Аренда офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс, факс).
- Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы.
- Аренда парковочного места.
Бывают дополнительные услуги, которые повышают уровень коворкинг центра:
- Камеры хранения с персональными ключами.
- Круглосуточный доступ.
- Тренажерные залы.
- Душ и многое другое.
Перечень услуг создатель центра определяет на свое усмотрение.
Кто пользуется услугами коворкингов?
| Вид клиента | Что делают в коворкинге, какие услуги покупают? |
| Начинающие предприниматели, стартаперы | Аренда рабочих мест, переговорных комнат, залов для конференций. По сравнению с арендой офиса, коворкинг для небольшой команды стоит дешевле и позволяет гибко регулировать стоимость офиса, менять число арендуемых мест и т.д. |
| Фрилансеры | Аренда рабочего места, офисной техники, реже – аренда переговорных комнат. Дополнительные услуги (обеды, тренажерный зал). |
| Компании | Аренда помещений для мероприятий, семинаров и конференций. |
| Командировочные | Аренда рабочего места на время командировки, использование Интернета, кафе, иных дополнительных сервисов. Арендовать офис на время командировки невозможно, поскольку никто не дает арендовать офис на день-два. |
Плюсы и минусы работы в коворкинге
Плюсы коворкингов:
- Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.
- Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.
- Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.
- Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах в калуге проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.
- Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.
- Проще проводить деловые встречи. Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.
- Коммьюнити единомышленников.
- Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.
- Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).
- Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение. В коворкинге такого произойти не может.
Минусы коворкинг центров:
- Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.
- Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом. Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.
- Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.
- Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.
- Шум от соседей по рабочему пространству. Разговоры и звонки могут отвлекать.
- Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).
- Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.
- Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?
- Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.