В последнее время Объединенные Арабские Эмираты стали одним из наиболее интересных мест для релокации компаний из России. Чаще всего в качестве цели российские компании выбирают эмират Дубай. В связи с этим нам часто задают вопросы о процедуре легализации документов для ОАЭ.
Важно понимать, что российские документы не имеют юридической силы вне России и должны быть легализованы в установленном законом порядке. С помощью легализации одно государство сообщает другому, что с документами все в порядке, и лицо, которое подписало документы, действовало в рамках своих полномочий. Таким образом, документы можно использовать за границей. В зависимости от страны назначения процедура легализации документов может значительно отличаться.
Что касается перечня необходимых документов для релокации, то желательно уточнить заранее у принимающей стороны, какие документы вам необходимо легализовать и какие требования предъявляются к такой легализации. В каждом конкретном случае перечень может сильно отличаться в зависимости от целей переезда и семейного положения.
Ниже мы опишем процедуру легализации для ОАЭ документов, выданных в России, и расскажем о тонкостях и подводных камнях этого процесса, а также специфике легализации отдельных типов документов. В этой статье мы собрали и обобщили все, что нам известно на эту тему и описали различные нюансы легализации разных типов документов для ОАЭ, выданных в России.
Что такое консульская легализация и почему не получится использовать апостиль?
Легализация нужна для того, чтобы выданные в одном государстве документы имели юридическую силу в другом. Есть два способа легализации документов: консульская легализация документов для оаэ и апостиль.
Для упрощения международного документооборота некоторые страны договорились об использовании облегченной процедуры легализации — проставлении штампа “апостиль”. Апостилирование применяется только в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года . Благодаря апостилю, легализация документов сокращается всего до одного шага — проставления штампа “апостиль” в ответственном госоргане, чаще всего это МИД. Но ОАЭ не присоединились к этой Конвенции, поэтому и приходится использовать более сложный и затратный по времени способ – консульскую легализацию.
Консульская легализация – многоступенчатая процедура, необходимая для использования документов из одного государства в другом.
Какие документы можно легализовать?
Чаще всего требуется легализация документов, которые связаны с семейным положением, образованием, недвижимостью и состоянием здоровья.
Это могут быть любые документы государственного образца, с гербовой печатью и подписью госоргана. К таким документам относятся:
- Документы гражданского состояния: свидетельства о рождении, усыновлении, браке, смене фамилии, разводе или смерти;
- Документы об образовании: аттестаты, дипломы, справки об успеваемости, сертификаты об успешном окончании курсов;
- Документы о праве собственности: Свидетельства о праве собственности и выписки из Единого государственного реестра недвижимости;
- Нотариально заверенные доверенности;
- Свидетельства о праве на наследство;
- Справки об отсутствии судимости;
- Справка о бракоспособности;
- Коммерческие документы: инвойсы, договора, сертификаты соответствия, приказы и решения компании и так далее.
Согласно международному праву не нужно легализовать документы, на которых есть фотографии (паспорт, права на управление транспортным средством), а также документы, не подлежащие вывозу за рубеж (военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение и т.д.).