В сфере оформления гостиничных документов, как и в любой другой, свои услуги предоставляют и мошенники. Подход всегда один – предложить заманчивые условия в виде скидок, ведь налоги не платят. Схема также проста – для счета гостиницы берут ИНН и ОГРНИП предпринимателей (находятся в свободном доступе в интернете), устанавливают программу для создания QR-кодов и на чековом принтере подделывают чек, плюс небольшие знания photoshop. Все выглядит презентабельно, но до личной встречи с бухгалтером вашей организации. Будьте внимательны, дело требует серьезного подхода!
Если вы решили заработать на командировке, то стоит серьезно позаботиться об авансовом отчете, подтверждающим командировочные расходы и факт проживания в гостинице. В бухгалтерии проверяют кассовые гостиничные чеки Москва и легко выявят подделку чека, особенно, если вы сделали его сами.
5 аргументов обратиться к нам:
Официальная предпринимательская деятельность
Документы оформляет бухгалтер с опытом работы
Гостиницы с реальными городскими телефонами регионов
Квалифицированное подтверждение проживания при запросе вашей организации
Бесплатная квалифицированная консультация по общим вопросам
Командировочные документы:
В НАБОР СТАНДАРТНОГО ПАКЕТА КОМАНДИРОВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВХОДИТ:
- Кассовый чек гостиницы с QR-кодом
- Счет гостиницы по форме 3г с печатью отеля
- Копия ИНН и ОГРНИП с печатью отеля
ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПО ТРЕБОВАНИЮ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ МОЖЕТ БЫТЬ ДОПОЛНЕН:
- Прайс-листом гостиницы
- Справкой о подтверждении проживания
- Счет-фактурой, актом выполненных работ
Отчетные документы гостиницы — как заказать?
Отчетные документы за проживание в гостинице оформляются:
- в день начала командировки
- за день до окончания командировки
- в день завершения вашей командировки.
Документы в день заезда:
Если Вы осведомлены о точных сроках заезда и выезда, вам лучше связаться с нами не позднее, чем за один день до вашего приезда.
Документы за день до выезда:
Если Вам не известны сроки завершения вашей командировки гостиничные чеки купить в москве или прошло несколько дней с момента вашего прибытия, целесообразно связаться с нами за день до выезда.
Документы в день выезда:
Если Вы покидаете город после 20:00, то возможно оформление документов в день завершения вашей командировки, т.к. вручение гостиничных документов нашими курьерами происходит каждый день с 18:30 до 19:00 по местному времени. Если вы обратились ранее к услугам другой «компании» и в момент вручения они не прошли вашу проверку на подлинность, обращайтесь, исправим ситуацию. Но не позднее 16:30 этого дня.
Примеры предоставления данных для оформления документов через SMS, WhatsApp, Viber:
г. Москва
(город командировки)
Иванов Иван Иванович
Заезд 20.03.в 14:00
Выезд 22.03. в 12:00
2 суток по 5000 руб.
Итого: 10000 руб
г. Казань
(город командировки)
Иванов Иван Иванович
Заезд 20.03. в 08:00 (ранний заезд)
Выезд 22.03. в 12:00
2,5 суток по 5000 руб.
Итого: 12500 руб
г. Иваново
(город командировки)
Иванов Иван Иванович
Заезд 20.03. в 08:00 (ранний заезд)
Выезд 22.03. в 19:00 (поздний выезд)
3 суток по 5000 руб.
Итого: 15000 руб
Образцы отчетных документов
(Оригиналы имеют официальные реквизиты, печать, логотип и чек образца 2017 года)