Правовой аутсорсинг – это юридическое обслуживание организаций, сторонними компаниями или специалистами, не входящими в штат постоянных сотрудников. На российском рынке эта услуга относительно новая. В основном она актуальна для небольших предприятий, которым «не по карману» содержание штатного юриста или для крупного бизнеса, когда компании требуется команда высококвалифицированных юристов.
Для чего требуется юридическое обслуживание организаций (аутсорсинг)
Юридический аутсорсинг может потребоваться в двух случаях:
- При возникновении экстренной проблемы правового характера. Например, если компанию привлекли по иску в качестве ответчика или руководство планирует подать в суд на контрагента, работника, государственный орган и т.п.
- Для выполнения ежедневных текущих задач. О функциях и обязанностях юриста-аутсорсера мы подробно расскажем в следующем разделе.
Этот список не является исчерпывающим. Случаев, когда предприятию требуется помощь квалифицированного юриста, великое множество.
Перечень обязанностей и варианты сотрудничества
Варианты сотрудничества с аутсорсинговой юридической компанией зависят от особенностей и потребностей бизнеса. Поэтому какого-то конкретного шаблона не существует. Наиболее распространенными считаются 2 типа сотрудничества:
- выполнение одноразового поручения;
- абонентское (комплексное, постоянное) обслуживание.
В рамках этих двух вариантов юрист может выполнять следующие виды работ:
- устные и письменные консультации;
- составление, правка, анализ договоров, контрактов, соглашений;
- ведение деловой переписки;
- разработка новых актов работодателя, а также правовая экспертиза уже существующих приказов и распоряжений;
- участие в переговорах от имени компании-клиента;
- составление и администрирование внутренних нормативных документов;
- написание заявлений, жалоб, деловых писем;
- анализ добросовестности потенциальных контрагентов;
- анализ новых сделок, выявление возможных рисков и разработка путей их преодоления;
- рекомендации по заключаемым сделкам и договорам, подлежащим подписанию;
- контроль за надлежащим исполнением сделок;
- регистрация сделок с недвижимостью;
- сопровождение открытия, реорганизации и ликвидации юридического лица (подготовка документов, консультации, взаимодействие с уполномоченными органами и т.п.);
- представительство в суде и других государственных и частных организациях;
- сопровождение налоговых, прокурорских и других проверок, проводимых у клиента.
Рассмотренный перечень дополняется и изменяется в зависимости от характера деятельности предприятия. Любая юридическая фирма формирует пакет услуг по выбору клиента.
Юридические услуги организациям — подробнее о судебном представительстве
Стандартный аутсорсинговый договор не всегда содержит пункт о судебном представительстве. Это связано с повышенной трудоемкостью, продолжительностью и высокой стоимостью претензионно-исковой работы.
Нередко для участия в суде от имени клиента компания-аутсорсер привлекает сразу нескольких специалистов из разных областей права.
Такая необходимость объясняется тем, что большинство коммерческих споров носит комплексный характер. В них одновременно могут быть задействованы различные организации и, как следствие, разные правовые области.