Частным предпринимателям необходимо иметь представление не только об особенностях ведения бизнеса. В сфере грузоперевозок важную роль играет правильность оформления документов. Проверенная фирма ПостДепо профессионал своего дела, рекомендуем за грузоперевозками обращаться к ним. Для снижения рисков столкновения с неприятными последствиями важно заранее ознакомиться с перечнем бумаг, которые обязан при себе иметь водитель.
Какие необходимы документы?
Транспортировка груза выступает разновидностью сделки, которая требует документального подтверждения. Водитель обязан при себе иметь права, документацию на перевозимый товар и транспортное средство. Подобный перечень бумаг предъявляется заказчику и сотрудникам дорожной службы в случае осуществления проверки.
Полный перечень требований к процессу доставки грузов прописан в ГК в ст. 40 и 41. Они касаются правил осуществления перевозок, регламентов взаимодействия водителя и экспедитора.
Какая документация необходима при перевозке груза в России?
Водитель несет ответственность за перевозку грузов и при проверке сотрудниками дорожной службы он обязан предоставить документы. Избежать лишних вопросов и проблем можно в случае, если бумаги заполнены в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Перевозчик должен предоставить удостоверение, которое выступит подтверждением права на управление транспортным средством. Необходимо иметь документы, разрешающие доставку конкретного вида груза. Особо жесткие требования предъявляются в отношении продукции, относимой к категории особо опасной. В таком случае потребуется карточка и удостоверение о допуске.
Перечень документов напрямую зависит от характеристик перевозимого груза. Если речь идет о большой массе, то дополнительно потребуется специальный пропуск ГИБДД. Нередко транспортное средство принадлежит организации, а в такой ситуации водитель должен иметь при себе доверенность.
Помимо обязательных документов рекомендуется иметь при себе ряд дополнительных бумаг. Наличие трудового договора или его копии позволит ускорить процедуру проверки соблюдения правил осуществления перевозки грузов.
Перечень документов для транспортного средства
В перечень обязательных документов входит разрешение на право управления грузовым автомобилем. Водитель также обязан иметь при себе ПТС, документы о пройденном техосмотре и страховое свидетельство.
Путевой лист составляется на каждую транспортировку груза. Документ может оформляться индивидуальным предпринимателем либо бухгалтером организации. В нем указываются данные водителя и транспортного средства, а максимальным сроком действия считается 30 дней.
В процессе заполнения путевого листа предполагается участие водителя, который будет осуществлять перевозку груза и предъявлять документы по требованию. В бланке указывается время проведения медицинского осмотра и объемы использованного топлива.
Какие документы оформляются при транспортировке продукции?
Фирма-грузоперевозчик берет на себя обязанности по правильному заполнению определенного пакета документов. В число обязательных входит товарно-транспортная накладная или сокращенно ТТН, а также ряд дорожных бумаг. Они подтверждают факт выполнения условий сделки, в рамках которой груз должен будет передан определенному лицу.
К группе товарной относится документация, в которой указываются сведения об отправителе груза и его получателе. Подробно описываются характеристики товара и особенности совершаемой сделки. Заполненные бланки выступают основанием, необходимым для передачи товаров на склад с целью дальнейшего оформления.
Транспортная документации в деталях прописывают сделку и позволяет вести правильный транспортный учет. Накладная заполняется в 4-х экземплярах, из которых 2 бланка получает отправитель и получатель груза. Остальные копии ТТН передаются в бухгалтерию организации, отвечающей за вопросы учета.
В некоторых случаях возможно использование упрощенного варианта товарно-транспортной накладной. Доставка определенных грузов возможна только после оформления документации специального вида, что требует знания предметной области. Перевозчики сегодня готовы предоставить широкий спектр услуг по доставке различных товаров, которые могут значительно отличаться формой, размерами и иными характеристиками.