В этой статье мы рассмотрим, как правильно выбирать металлические архивные шкафы, их параметры, разновидности, вместительность документации, как разместить их в помещении, используемые замки, модели шкафов (сборно-разборные и встраиваемые).
На сегодняшний день производители металлических офисных шкафов предлагают огромный выбор и различные модификации металлических архивных шкафов. В местах реализации предлагаются шкафы различных категорий: шкаф архивный металлический, стеллажи, бухгалтерский шкаф, картотечный шкаф и т. п., в том числе пожаростойкие и взломостойкие. Металлические архивные шкафы значительно разнятся по стоимости в меньшую сторону от сейфов, хотя имеют довольно прочную конструкцию и различную замковую защиту.
С другой стороны, они имеют неоспоримые плюсы перед обычными, простыми шкафами. Металлические архивные шкафы созданы специально для защиты и хранения документов и, им не страшны ни повышенные температуры, ни высокая влажность, ни агрессивные механические воздействия. Они также оснащены надежными системами запирания, которые позволяют хранить в них не только документы и архивы, но и ценные вещи, финансы. Современный эргономичный дизайн такой мебели позволяет ей удобно разместиться практически в любом офисе. Металлические архивные шкафы выпускаются, как сборно-разборными, так и цельными конструкциями, что позволяет устанавливать их практически в любом, даже труднодоступном помещении. Сборно-разборные конструкции удобно складировать и транспортировать. Они легко собираются под нужды пользователя и компонуются с учетом индивидуального стиля планировки помещения. Так же сборно-разборные модели таких шкафов позволяют оптимально использовать площадь помещения и, соответственно экономить ее.
Приобретая один раз металлический архивный шкаф, покупатель может на долгие годы забыть о его обслуживании, он практически в этом не нуждается. А также может не переживать о том, что с ценными бумагами либо архивами что то может произойти. Даже в случае пожара, землетрясения либо другого стихийного бедствия с архивами ничего не случится. Такая мебель ударопрочная и износостойкая. Специальное порошковое покрытие листовой стали придает металлическим шкафам солидный вид, в основном светло-серого цвета, и не имеет токсичных испарений, что обеспечивает гигиеничность данной продукции. Чтобы обеспечить максимальную сохранность ценных вещей, металлический архивный шкаф можно доукомплектовать трейзером, — другими словами — встроенным мини-сейфом. Все архивные шкафы обеспечиваются замками. Для хранения обычных канцтоваров можно использовать простые почтовые замки. Для хранения личных дел сотрудников используются ригельные замки.
В случае, если в помещении присутствует повышенная влажность, то металлический архивный шкаф станет его неотъемлемой частью для хранения архивов. Тоже относится и к не отапливаемым помещениям. Эти шкафы не подвержены коррозии, благодаря специальному порошковому покрытию и выгодно отличает их от мебели, сделанной из ДСП и подобных материалов. Кроме того, они способны выдерживать большие физические нагрузки. Архивные шкафы из металла давно уже стали неотъемлемой частью крупных государственных организаций и учреждений. Эти изделия позволяют структурировано хранить огромные архивы. Так же такие шкафы препятствуют свободный доступ к архивам третьим лицам. Документы в таких архивах могут храниться долгие годы и даже десятки лет. Главной целью данного типа изделий состоит в том, чтобы обеспечить максимальную сохранность документов.