Всего нужно подготовить 5 документов, а отнести в налоговую только 4. Никаких других документов налоговая не требует: не нужно ни справок об оплате уставного капитала, ни копий паспортов учредителей, — потому что налоговая, кстати, как и юристы, и начинающие предприниматели, руководствуются одними и теми же положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Перед тем, как приступить к заполнению нужных бумаг, покажу несколько бесплатных программ для создания ооо с двумя учредителями.
Такие программы-помощники работают как анкета – вам нужно заполнить специальные поля (например, название компании/ размер уставного капитала), а дальше программа сама формирует заявления, уставы, протоколы уже с вашими данными. Останется только все проверить, распечатать и подать в налоговую готовый пакет документов.
Первая программа-помощник – офлайновая, разработана по крылом налоговой службы. Находится по ссылке.
Здесь можно заполнить только разные заявления, формы которых утвердила налоговая, в том числе и нужное нам заявление о регистрации юридического лица Р11001.
Чтобы воспользоваться программой, ее нужно скачать. Для этого ваш компьютер должен соответствовать определенным техническим требованиям.
Если ничего устанавливать не хочется, есть другой способ – онлайн-сервисы.
Поэтому вторая программа-помощник – онлайн-сервис налоговой. Находится по ссылке.
Здесь можно заполнить только заявление на регистрацию и оплатить госпошлину (или только сделать платежное поручение). Если у вас есть электронная подпись – через этот сервис можно подать документы на регистрацию. Если подписи нет – можно отправить «заявку на регистрацию» — то есть заявление и госпошлину. В назначенное налоговой время все документы (включая бумажное заявление) нужно будет принести лично в налоговую и получить готовые. Есть еще третий вариант – с помощью этого сервиса можно ничего никуда не отправлять, а только подготовить и распечатать заявление и квитанцию на госпошлину.
Чтобы воспользоваться онлайн-сервисом налоговой, понадобится простая регистрация.
Полагаю, у вас появился вопрос: а как подготовить протокол о создании, устав и договор об учреждении и Устранение недостоверности в адресе ООО ? Всех этих документов действительно нет в программах налоговой. Они есть в бесплатных версиях коммерческих систем.
Поэтому есть третий вариант программы-помощника – один из самых известных сервисов в Рунете – бесплатный онлайн-сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело». Находится по ссылке.
Здесь можно подготовить все документы для регистрации ООО сразу – заявление, протокол, договор об учреждении, устав, сделать квитанцию на оплату пошлины, выбрать систему налогообложения и даже открыть расчетный счет на специальных условиях (если нужно).
Чтобы воспользоваться онлайн-сервисом «Моё дело» тоже понадобится простая регистрация.
Впрочем, никто вам не мешает совмещать возможности этих сервисов. Например, можно заполнить заявление о создании через сервис налоговой (может, сразу и подать), там же сформировать платежное поручение (может, сразу и оплатить), а другие документы – протокол/ устав/ договор об учреждении – которых нет в сервисе налоговой — подготовить с помощью сервиса «Моё дело».
Выбирайте так, как вам проще.
А если Вам удобнее заполнять все документы вручную или вы просто не хотите оставлять свои паспортные данные в сервисах, то дальше я подробно расскажу о том, как открыть ООО с 2 и более учредителями самостоятельно.
В инструкции есть все документы, которые нужны для регистрации. Образцы заявлений и примеры их заполнения находятся в открытом доступе, их можно скачать. Уставы, Решения, Протоколы и Договоры находятся в нашем магазине. Эти документы мы отправляем на почту сразу после оформления заказа.
Готовим Договор об учреждении ООО
Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ОООСшить
Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.
Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.
Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.
Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается, изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.
Теперь о самом документе. Договор об учреждении заключается только в письменной форме.
Чтобы его использовать, нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. В качестве примера я использовала 2 учредителя.
Мой вариант договора об учреждении уже соответствует требованиям, которые предъявляет к нему действующее законодательство.
Но для того, чтобы вы лучше понимали содержание этого документа, поясню, что при составлении договора об учреждении ООО главное внимание обращаем на уставный капитал:
- размер – определяется в рублях. Напомню, что минимум 10 000 рублей. Можно ничего не добавлять и оставить минимум — 10 000 рублей.
- размер доли каждого учредителя и номинальную стоимость — здесь будет понятно,как соотносятся доли учредителей (50/50, 30/70 и так далее).
- порядок оплаты – уставный капитал ООО можно оплатить деньгами, ценными бумагами, вещами, имущественными правами. В моем варианте договора предусмотрена наиболее частая форма оплаты уставного капитала — денежная форма.Минуточку внимания! С 01.09.2014 минимальный уставный капитал (т.е. = 10 000 рублей) можно оплатить только в денежной форме http://arsb-law.ru. Классический пример:
Как оплатить уставный капитал ООО деньгами?
На языке юристов: в денежной форме.
Открывать предварительный – накопительный – счет в банке теперь не обязательно. Будет достаточно уже после регистрации ООО открыть расчетный счет в банке и каждый учредитель вносит нужную сумму (можно сразу полностью). Эти деньги потом можно использовать на нужды ООО. А перед налоговой никак не надо отчитываться о том, что вы оплатили свой уставный капитал. - сроки оплаты – здесь нужно выбрать, в какие сроки каждый учредитель будет свою долю оплачивать.
Раньше действовало правило: до момента регистрации ООО нужно было оплатить не менее 50% уставного капитала, а остальное – в течение 1 года. Сейчас это правило не действует.
С 05 мая 2014 года на момент регистрации можно ничего не оплачивать, главное, как требует закон – оплатить уставный капитал полностью не позднее 4 месяцев со дня регистрации общества.
В моем варианте договора об учреждении использован максимальный срок оплаты: 4 месяца со дня регистрации общества. - Освободить учредителя от оплаты своей доли нельзя. Зато в договоре можно прописать какие-либо санкции за несвоевременную оплату.
Например, уплатить пеню или штраф. В моем варианте договора предусмотрен «штраф в размере 50% от неоплаченной в срок суммы».
Кроме вышеперечисленных сведений об уставном капитале, договор должен содержать порядок осуществления учредителями совместных действий по учреждению общества. Проще говоря, кто из партнеров готовит документы и сдает их в налоговую. В моем варианте — это раздел «заключительные положения».
Готовый договор об учреждении нужно распечатать в экземплярах по количеству учредителей (всем по 1 и всем раздать) и + 1 экземпляр для самого ООО (этот экземпляр просто хранить). Для налоговой, еще раз повторю, экземпляр не нужен.
Поскольку договор об учреждении у вас будет не на 1 лист (в моем варианте — 2), то распечатанные листы нужно будет сшить. Двусторонней печатью нельзя. И степлером скрепить тоже нельзя. Сшитый документ гарантирует его целостность. После прошивки на месте узелка нити приклеиваем наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя, ставим дату прошивки.
Здесь важно: кто будет заявителем? Если выбираем самый бюджетный вариант регистрации, чтобы не тратить деньги на нотариуса, то заявителями будут все учредители. Следовательно, в наклейку нужно добавить столько строк для подписей, сколько у вас учредителей.
Для справки скажу, что заявителем может быть и один из учредителей, а не все сразу, но тогда придется идти к нотариусу и заверять подписи в заявлении о регистрации. Эта процедура несложная, но добавит расходов на регистрацию.
Переходим к следующему документу.
Готовим Протокол об учреждении ООО
Распечатать в 2 экземплярахСшить
Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей об учреждении ООО».
Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», а когда учредителей два или больше, — будет протокол.
Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления обществом – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания учредителей.
Здесь важно, что решения об учреждении общества, об утверждении устава (либо принятие решения о действии на основании типового устава), а также об утверждении денежной оценки ценных бумаг, иных вещей, имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями для оплаты своих долей в уставном капитале, должны быть приняты единогласно.
В моем варианте Протокола об учреждении ООО есть все пункты, которые являются обязательными в силу действующего законодательства.
Чтобы использовать этот документ, вам нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.
Что ещё нужно знать при составлении Протокола об учреждении — это про органы управления обществом.
В ООО с двумя и более учредителями должно быть минимум два органа управления. Во всех своих документах — и в Протоколе, и в Уставе — я использую именно эту структуру:
- Высший орган – это общее собрание участников. Есть вопросы, решать которые нужно только на общем собрании – это называется «исключительная компетенция общего собрания» — например, решение о ликвидации ООО, внесение изменений в устав и другие.
- Единоличный исполнительный орган – орган, который руководит текущей деятельностью, его название можно выбрать любое – директор, генеральный директор, президент и так далее. В любом случае, наименование этого органа должно совпадать во всех документах, подаваемых на регистрацию. В моем варианте Протокола (и Устава) я использую классического «директора».
Для справки: еще в ООО могут быть и другие органы управления: коллегиальный исполнительный орган (правление, дирекция), совет директоров (наблюдательный совет), ревизионная комиссия (ревизор), аудитор. Все эти органы создаются в ООО по желанию учредителей. Правда, если участников в ООО больше 15, то по закону ревизионная комиссия (ревизор) должны быть обязательно.
Итак, готовый протокол о создании ООО нужно распечатать в двух экземплярах: 1 – для налоговой, 1 – для собственного хранения. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания, которые выбираются в самом начале собрания. Если ваш протокол будет, также как и мой, на двух листах – протокол тоже нужно сшивать. Распечатать двусторонней печатью на одном листе нельзя – будет отказ в регистрации, также нельзя просто скрепить степлером. Нужно именно сшить ниткой. А на месте узелка нити приклеить штамп «Прошито/пронумеровано» — все точно так же, как и в Договоре об учреждении, про который вы уже прочитали выше.