В последние несколько лет рынок труда несколько трансформировался и многие компаний, от мелких до крупных гигантов стали переводить своих сотрудников на удаленный формат работы.
Такое решение связано со многими факторами, происходящими как с изменением социальной жизни из-за Covid-19, так и из-за экономических показателей бизнес индустрии.
Так возник спрос на коворкинги и офисы в обустроенном пространстве, и рынок коворкингов стал расширяться. Начало развития коворкингов в России было положено в 2008 году в Екатеринбурге. Остальные города страны подхватили эту идею, и теперь открытие коворкинга уже используют как бизнес с окупаемостью за год, при правильной организации дела.
Как работает коворкинг?
Прежде чем решить открыть коворкинг центр стоит знать, как работает коворкинг, его принципы. Главная цель создание коворкинга – это удобная организация помещения, рабочих мест и понимание, на какую аудиторию будет ориентировано пространство. Ведь невозможно открыть коворкинг для всех направлений, например: творческие люди ищут студии, где можно воплощать свои идеи, психологи и юристы предпочтут работать с клиентами в отдельных кабинетах, а фрилансеры, офисные сотрудники и фирмы выберут помещение с удобной мебелью, оргтехникой, зонами отдыха и кофе-машиной.
Среди всех специализированных коворкингов можно выделить самые популярные, это бьюти коворкинги и офисные центры. Последние всегда занимают большую площадь под коворкинг разделенную на несколько зон – общее рабочее пространство, отдельные офисы, аудитории или конференц залы, переговорные под разное количество мест и общие зоны для отдыха, питания, душ и возможно боксы для ночлега.
Соответственно владельцы коворкингов продумывают четкую систему – от месторасположения, дизайна помещения (мебель для коворкинга и оборудование) до тарифов по всем услугам, которые имеют разные включенные опции. Например: помещение под коворкинг чаще всего находится в центре крупного города и занимает минимум 100 метров квадратных для удобного зонирования пространства.
Также для разной категории арендаторов есть несколько тарифов. Будь-то рабочее место, офис, переговорная или аудитория, арендовать помещения можно как на часы, дни, месяцы, так и под определенное количество человек с разными опциями. По сути, от такой аренды и зарабатывают коворкинги, но больше дохода приносят конференц-залы, где за час аренды на мероприятие в среднем выходит от 1500 рублей. Как правило, такие помещения снимают на несколько часов и если это обучающие лекции, семинары, то можно согласовать оплату на некий процент от стоимости за человека, что может быть выгоднее тарифной ставки.
Открыть коворкинг с нуля или купить франшизу, что выгоднее?
Франшиза – это возможность для предпринимателей инвестировать свой финансы в крупный бизнес развивая филиал в своем городе и следуя принципам коворкинга, условиям компании. Изначально может показаться, что это выгодно, ведь модель коворкинга как бизнеса и система работы уже придумана, надо только купить франшизу коворкинга и арендовать помещение.
Однако стоит учесть несколько фактов при покупке франшизы коворкинга:
- Необходимо иметь от 50 млн. рублей для инвестиций в коворкинг;
- Название, логотип и стиль компании неизменны, нельзя вносить свои коррективы при дизайне коворкинга;
- Требования компании по предоставляемым видам услуг могут ограничивать филиал в развитии;
- Работа в премиум сегменте – это условия большинство компаний с фрашизами, дабы поддерживать репутацию бренда.
Стоит заметить, что сотрудники коворкинг компании будут оказывать помощь и поддержку в открытии филиала коворкинга, ведь развитие бизнеса в новых локациях это их прямой интерес.
Чтобы открыть коворкинг с нуля, необходимо затратить немало ресурсов, дабы план воплотился и заработал в реальности.
Основные этапы создания коворкинга:
1. Подробно составленный бизнес план коворкинга, в котором необходимо расписать все детали с учетом финансовых расходов таких как; ежемесячная аренда помещения (здание коворкинга), обустройство рабочих зон, кабинетов, мест общего пользования, оплата труда сотрудникам центра, виды услуг и тарифная сетка, маркетинговое продвижение, расходные материалы (канцтовы, заправка оргтехники, обеспечение кухни и др.).
2. Аренда или покупка помещения под коворкинг. На этом этапе стоит тщательно выбирать локацию и учитывать не только хороший трафик района, а также удобства близости от метро, инфраструктуры и мест для парковки. При выборе помещения стоит учитывать этаж расположения, нижние более удобны для клиентов и в аренде цена будет меньше. Также необходимо продумать стиль и интерьер коворкинга, чтоб арендаторам было уютно и комфортно работать.
3. Оформление документации самый важный процесс в открытии коворкинга. Владелец коворкинга может открыть ИП и тогда это будет упрощенная система не только с оформлением документов, а также по оплате налогов. Если есть совладельцы, тогда необходимо оформлять как организацию – ООО коворкинг.
4. Найм сотрудников в коворкинг. Стоит уделить особое внимание подбору персонала, ведь от работы специалистов зависит репутация и развитие коворкинга. Администратор коворкинга это главный специалист, который общается с клиентами, следит за порядком и обеспечивает пополняемость расходных материалов. Также понадобиться ежедневный клининг помещения, поэтому уборщик необходим. Для ведения бухгалтерии стоит нанять грамотного специалиста, а для обслуживания сайта понадобиться IT разработчик. Маркетолог или менеджер по рекламе будет полезен продвижением коворкинга как на просторах интернета, так и при организации мероприятий, коллабораций. Таких специалистов можно найти посредствам размещения вакансии на соответствующих площадках в сети.
5. Условия посещения коворкинга (график работы) и правила поведения. Чтобы клиенты коворкинга соблюдали стандартный список правил, необходимо разместить их не только на стойке администратора, а также в каждой зоне помещения. Список должен быть не длинный и понятный, например: соблюдать тишину (не слушать музыку, не говорить на повышенных тонах и пр.), не использовать рабочие места для обедов (перекусов), уважительное отношение к другим посетителям, соблюдать часы работы согласно тарифу или установленному графику.
Инструкция как зарегистрировать коворкинг-центр
Для открытия коворкинга официально, необходимо зарегистрировать компанию в государственных органах. Есть несколько способов документального оформления коворкинга:
- ИП – это если владелец коворкинга один человек. При такой регистрации понадобиться пасторт, подача заявления на гос. регистрацию, копия свидетельства ИНН и оплата гос. пошлины.
- Форма организации – ООО, если открытие совместно с учредителями.
Процедура регистрации потребует определенный пакет документов – коды ОКВЭД-2 (аренда или управление недвижимость, лизинг на оборудование, прокат или аренда бытовой техники). Также необходимо получить все разрешительные документы в Роспотребнадзоре и других государственных организациях. Обязательно потребуется открытие банковского счета и покупка кассового аппарата, который нужно зарегистрировать в налоговой инспекции.