Если коротко, то всем продавцам и поставщикам услуг, которых нет в списке исключений (ст. 2 Закона № 54-ФЗ «О применении ККТ»). Вот, кто освобожден:
- Самозанятые.
- Бизнес, который занимается присмотром и уходом за детьми, вспашкой огородов, ремонтом обуви и оказывает другие услуги из п. 2 ст. 2 54-ФЗ.
- ИП на патенте в зависимости от вида деятельности, среди них экскурсоводы и арендодатели. Полный список есть в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Но освобождение действует, только если предприниматели выдают покупателям документ, который подтверждает расчет. Его формируют любым удобным способом, например, заполняют бланк от руки.
- Юрлица и ИП, которые рассчитывают покупателей в труднодоступных местностях. Список таких мест определяет региональное правительство. Обычно это малонаселенные территории без общественного транспорта и связи. При этом такие бизнесмены обязаны по просьбе покупателя выдать документ, подтверждающий расчет. Что в нем указать описано в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.
- А еще юрлица и ИП могут не применять кассу, если они рассчитывают не физических лиц, а других юрлиц и предпринимателей. Но только по безналу и без предъявления карты.
Не нашли себя среди освобожденных? Узнайте как правильно подобрать кассу под ваш тип бизнеса.
На что обратить внимание
Все кассы можно разделить на три типа:
- Кассы с сенсорным экраном, например MSPOS-K, MSPOS-SE‑Ф и MSPOS-D‑Ф похожи на смартфоны, поэтому на них проще сформировать чек. Среди них есть компактные и мобильные модели, а есть стационарные с широким дисплеем, как у MSPOS-T‑Ф.
- Фискальный регистратор (ФР), например Атол 30Ф, 25Ф или 27Ф. Он не работает сам по себе, а только печатает фискальные чеки. ФР подключают к устройству, на котором и формируются чеки. Это может быть ноутбук, компьютер, POS-система на OC Windows или планшет на ОС Android.
- Кнопочные кассы, или, как их еще называют, кассы-калькуляторы стоят дешевле других. Подходят для бизнеса с небольшим ассортиментом товаров или услуг. К таким моделям относится Атол 91Ф.
При выборе модели ориентируйтесь не только на цену, но и на другие критерии.
Мобильность. Узнайте, может ли касса работать от аккумулятора без электричества. Это особенно важно для курьеров и для торговли на открытом воздухе без розеток. Уточните, сколько часов ККТ может работать без подзарядки.
Размер. Если вы торгуете кофе навынос или арендовали островок в торговом центре, не стоит выбирать громоздкие модели. Рассмотрите компактные кассы, чтобы сэкономить место.
Скорость печати чеков, автоотрез и ширина ленты. Магазину с большим потоком клиентов важно не задерживать очередь, поэтому нужно Купить кассу в Воронеже которая должна быстро печатать чеки: высокой можно назвать скорость печати от 200 мм в секунду. Упростить работу кассира поможет автоотрез, это когда напечатанный чек отрезается с помощью специального механизма и не нужно тратить время, чтобы ровно оторвать его. Кассы, которые печатают широкие чеки, подойдут при ассортименте с длинными названиями товаров или услуг, чтобы всё поместилось в одну строчку.
Совет
Термоголовка и автоотрезчик кассы наиболее подвержены износу. Чтобы узнать, сколько примерно км печатной ленты можно напечатать и отрезать до того, как детали потребуют замены, изучите технические характеристики устройства. Ресурсоемкость — ориентировочный показатель, который помогает понять, подходит ли конкретная касса под ваши требования. Реальный жизненный цикл деталей может отличаться от заявленного производителем кассы. Например, термоголовка прослужит дольше, если использовать качественную термобумагу. А касса — если на нее не будут воздействовать негативные внешние факторы: сильная жара или холод, насекомые и влага.
Встроенный сканер позволит сэкономить на покупке 2D-сканера. Это особенно актуально для продавцов маркированных товаров. Но если сканировать придется много, то лучше всё-таки выбрать отдельный USB-сканер, он справится со сканированием маркировки быстрее.
Эквайринг. Прием платежей по карте поможет не потерять клиентов, которые привыкли расплачиваться картой, и сэкономит место, которое занял бы терминал эквайринга.
Способ подключения к интернету. Стационарные кассы получают доступ в интернет через компьютер или ноутбук, а мобильные подключаются самостоятельно. Тут возможны три варианта: интернет-кабель, wi-fi или сим-карта. Перед покупкой кассы уточните, как можно подключить интернет к вашей торговой точке и выберете оптимальный способ.
Срок службы и гарантия. Федеральный закон от 08.03.2015 № 51-ФЗ запрещает использовать контрольно-кассовую технику более 10 лет. Производители при этом определяют срок эксплуатации конкретной модели в паспорте устройства. В среднем, это около 5–7 лет. Но на деле касса может прослужить и дольше.
Стандартный срок гарантии при покупке ККТ — 12 месяцев. Это значит, что в течение года после покупки предприниматель может рассчитывать на бесплатное устранение заводских недостатков оборудования.