Самым популярным способом получить справку 2-НДФЛ является ее запрос в бухгалтерии работодателя. П.1 и 3 ст. 230 НК РФ обязывают организацию-работодателя выдавать работникам (в т.ч. бывшим работникам) справку в течение 3 рабочих дней с даты получения от работника заявления. Для того, чтобы получить такую справку, необходимо обратиться в бухгалтерию своей организации. Следует помнить, что организация не вправе отказать работнику в выдаче данного документа. Если по каким-либо причинам работодатель отказывается выдавать справку или затягивает сроки, то можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, а если и это не возымело действия – подать иск в суд. За подобные нарушения работодателю может грозить штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Получение 2-НДФЛ онлайн
Уже год как купить справку 2 ндфл и копию трудовой можно непосредственно в налоговой. Те лица, кто имеет личный кабинет на сайте ФНС, могут получить справку онлайн не выходя из дома и распечатать ее на обычном принтере. Для этого нужно выполнить несколько несложных действий:
- авторизоваться в своем кабинете;
- выбрать вкладку «НДФЛ и страховые взносы»;
- нажать на вкладку «Выгрузить с электронной подписью»;
- указать путь для сохранения документа на своем компьютере.
Документ сохраняется в форматах .pdf и .xml. Такая справка заверена ЭЦП ФНС РФ и является юридически значимым документом.
Однако у такого способа есть и свой недостаток: на сайте налоговой службы содержатся сведения о доходах физлица только за последний календарный год, т.к. работодатель подает такую справку раз в году. Если работнику нужны более актуальные сведения – другого варианта, кроме как обратиться в бухгалтерию работодателя, нет.
Где получить справку безработному и ИП?
Если физлицо не работает официально, но у него возникла необходимость в получении справки, получить ее можно в центре занятости. Для этого необходимо состоять там на учете. Студенты могут получить такую справку в деканате своего учебного заведения.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то получить 2-НДФЛ они могут, только если совмещают предпринимательскую деятельность с работой по найму. Тогда справку можно запросить в бухгалтерии работодателя. Но касаться она будет только доходов по заработной плате. А по доходам ИП оформить справку именно по форме 2-НДФЛ предпринимателю не удастся, т.к. сам на себя ее он оформить не вправе. В таком случае нужно уточнить по месту требования, подойдет ли вместо 2-НДФЛ справка о доходах в свободной форме.