Правила применения контрольно-кассового аппарата на территории РФ регламентируется ФЗ 54. Согласное ему, все предприниматели и владельцы интернет-магазинов должны использовать кассовые аппараты. С их помощью формируется электронный чек, который отправляется в ФНС. По требованию покупателя он переносится на бумажный носитель.
Многие задаются вопросом: что такое онлайн касса? Это электронное устройство, предназначенное для автоматизации процесса расчетов и контроля денежных средств в торговых и общественных точках. Она заменяет традиционные кассовые аппараты, добавляя ряд дополнительных функций и возможностей благодаря использованию современных технологий.
Преимущества онлайн-кассы:
- автоматизация и точность. Обеспечивает автоматическую регистрацию и учет финансовых операций, что снижает вероятность ошибок и мошенничества;
- удобство использования. Обладает интуитивно понятным интерфейсом, что делает ее использование простым и удобным для продавцов и кассиров;
- более широкий спектр платежных возможностей. Позволяет принимать различные виды оплаты, включая бесконтактные платежи, электронные кошельки и банковские карты;
- интеграция с другими системами. Может интегрироваться с другими системами учета и управления, что облегчает ведение бизнеса и обмен информацией между различными подразделениями.
Основная задача онлайн-кассы состоит в регистрации и сохранении информации о каждой финансовой операции, проводимой между продавцом и покупателем. Она регистрирует сумму продажи, применяемые налоги, формирует чек или кассовый чек для покупателя, а также передает данные о продаже в налоговые органы в онлайн-режиме.
Благодаря онлайн-кассе все платежи фискализируются в облако 54 ФЗ соблюдается и на предпринимателя не будут налагаться штрафы.
Что будет, если работать без онлайн-кассы
Существуют последствия для предпринимателей, работающих без кассового аппарата. Регулярно производимые проверки со стороны сотрудников ФНС могут выявить отсутствие выдачи чеков покупателям. В таких случаях налоговая служба проводит проверку на наличие онлайн-кассы. Если выявлены нарушения, применяются штрафы, величина которых зависит от формы организации предприятия. Для индивидуальных предпринимателей минимальная сумма штрафа составляет 10 000 рублей, а для обществ с ограниченной ответственностью – от 30 000 рублей. Сумма штрафа зависит характера нарушений. В дальнейшем в случае продолжения работы без онлайн-кассы, налоговая служба может вынести постановление о приостановке деятельности индивидуального предпринимателя на срок до 90 дней.
Поэтому установка онлайн-касс является обязательной процедурой для предпринимателей, не попадающих под исключения. Благодаря новым кассовым аппаратам государственные органы получают полную информацию обо всех финансовых операциях, что позволяет увеличить доходы бюджета от налоговых отчислений.