Онлайн-касса, оснащенная новыми функциями, отправляет данные в систему CRK. Что это значит для пользователя? Нужно ли инвестировать в обучение сотрудников обслуживанию устройств? Узнайте, как работает онлайн-касса, например, онлайн-касса для сферы услуг.
Эти новые типы устройств вызвали много споров. Налогоплательщики опасались, в частности, обязательность всеобщего обмена кассовыми аппаратами и детальный анализ каждой операции с целью выявления даже самых мелких ошибок. У потребителей возникли сомнения по поводу обработки данных о покупках, зафиксированных при выдаче электронного чека. Как на самом деле работает онлайн-касса?
КАК РАБОТАЕТ ОНЛАЙН-КАССА НА ПРАКТИКЕ
Замена кассовых аппаратов электронной или бумажной копией чека на онлайн-кассу не требует дополнительного обучения работе с устройством. По сути, онлайн-касса работает точно так же, как и традиционное устройство. Единственной дополнительной задачей предпринимателя является обеспечение кассового аппарата постоянным доступом к сети ИКТ. В этом плане у него большой выбор – кассовые аппараты подключаются к интернету через локальную сеть, Wi-Fi, сеть GSM и т.д.
Онлайн-касса отправляет данные в Центральный банк контрольно-кассовых машин (ЦРК) автоматически, непрерывно и автоматически. Все, что ему нужно, это доступ в Интернет. Последовательность действий следующая:
- Кассир выдает чек
- Копия чека сохраняется во внутренней памяти защищаемого устройства
- Данные транзакции отправляются в CRK
Продавец участвует только в первом пункте вышеуказанного списка. Два других производятся кассовым аппаратом без вмешательства кассира.
ЧТО ТАКОЕ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ КАССОВЫЙ АППАРАТ?
Центральное хранилище кассовых аппаратов — это ИКТ-система, управляемая главой Национальной налоговой администрации, которая получает данные со всех онлайн-касс и фискальных принтеров. Устройства отправляют в CRK не только информацию о транзакциях, но и, в том числе, о распечатанных отчетах, аннулированных квитанциях или периодических технических осмотрах. Эта система автоматически присваивает регистрационный номер кассе, подлежащей фискализации, поэтому для этого нет необходимости подавать соответствующую декларацию в налоговую инспекцию.
Целью КРК является проверка правильности работы кассовых аппаратов и операций, зарегистрированных налогоплательщиками. Система предназначена для обнаружения и предотвращения серьезных нарушений. Как подчеркнули в Минфине, целью контроля является не выявление мелких ошибок предпринимателей, а предотвращение заведомо совершенных налоговых махинаций. Центральное хранилище кассовых аппаратов также призвано помочь пользователям кассовых аппаратов, в том числе путем автоматической проверки правильности запрограммированных налоговых ставок.