В России растет число предприятий и организаций, пользующихся бухгалтерским аутсорсингом. Но не все решаются передать бухучет сторонней компании. Каждое предприятие или компания имеет свои потребности, поэтому нужно знать обо всех плюсах и минусах аутсорсинга, чтобы принять верное решение.
бухгалтерский аутсорсинг в Москве — передача ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Делается это для оптимизации бизнес-процессов — компания получает возможность сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что немаловажно, сократить финансовые затраты.
Иногда аутсорсинг бухгалтерии путают с привлечением внештатного бухгалтера. Это в корне неверно, поскольку аутсорсинг представляет собой передачу регулярных функций, а внештатный бухгалтер в основном выполняет эпизодические задачи.
Еще один фактор, положительно влияющий на развитие бухгалтерского аутсорсинга, — постоянное усиление администрирования в сфере налогов. Государство регулярно усложняет учет и отчетность, увеличивает штрафы даже за незначительные ошибки. Это приводит к тому, что компании и индивидуальные предприниматели стремятся снизить риски и начинают искать надежных поставщиков бухгалтерских услуг.
Плюсы аутсорсинга
№1: Значительная экономия. Это – преимущество аутсорсинга бухгалтерии. Каждому сотруднику нужно отдельное рабочее место. Предварительно его нужно оборудовать, закупив стол, компьютер и другую оргтехнику, а также установить набор необходимых программ. Помимо этого, за каждого сотрудника нужно делать существенные налоговые отчисления. Аутсорсинговая компания уже имеет всю нужную для выполнения бухгалтерских функций технику, а оплата удаленной бухгалтерии – это расход, на который заказчик может получить вычет НДС.
№2: Бухгалтерия без ошибок. Обычно штатный бухгалтер вынужден сам проверять качество своей работы. Но при таком подходе можно выявить далеко не все ошибки. Дело тут не в квалификации и не в личностных качествах бухгалтера, а в обычном человеческом факторе. В аутсорсинговых компаниях это проблема решается с помощью системы внутреннего контроля, когда работу одних сотрудников проверяют другие. Аутсорсеры финансово заинтересованы в том, чтобы выполнять свою работу без ошибок. Ведь по условиям договора об оказании своих услуг они несут за них материальную ответственность.
№3: Юридический опыт. Сегодня для успешного ведения учета бухгалтеру мало знать план счетов и ПБУ. Главная задача современного бухгалтера – дать достоверную оценку экономическому факту. Для этого нужно обладать не только бухгалтерскими навыками, но и достаточным юридическим опытом и квалификацией. Далеко не всегда штатный бухгалтер имеет такой «расширенный функционал», а если имеет, то это отражается на его требованиях к заработной плате.
№4: Дополнительные услуги. Помимо ведения бухгалтерского и налогового учета, аутсорсинговые компании очень часто оказывают и сопутствующие услуги, а именно ведение кадрового учета и юридическое сопровождение сделок. Штатный бухгалтер далеко не всегда может взять на себя решение этих задач. А нанимать дополнительных специалистов – значит увеличивать свои расходы.
№5: Отсутствие личностного фактора. Нередко руководитель становился заложником главного бухгалтера. При аутсорсинге такие ситуации полностью исключены. Стоит также отметить, что бухгалтер-аутсорсер не подвержен карьерному синдрому. Он проявляет только профессиональную заинтересованность в достижении наилучшего результата для заказчика, тогда как штатный бухгалтер нередко привносит в рабочий процесс свои личные интересы.
№6: Конфиденциальность. Заключенный договор должен включать пункт о неразглашении информации. Ведь все финансовые данные, которые получает аутсорсер, фактически составляют коммерческую тайну и не должны разглашаться и становиться доступны посторонним лицам. Представим ситуацию, когда конкуренты намеренно хотят выведать бухгалтерские тайны компании. При аутсорсинге это будет крайне затруднительно, а штатный бухгалтер компании всегда на виду.