Несмотря на повсеместное распространение интернет-технологий и заполнение всех сфер жизнедеятельности электронными устройствами, многие типы документов должны храниться в классическом варианте. Чтобы систематизировать архивы, сформированные массивами данных на бумажных носителях, используется специальная мебель – картотечные шкафы ШК.
Они имеют вид металлических тумб с ящиками и рассчитаны на напольную установку. Габариты и размеры, ширина, вместительность и форма изделий, а также число отделений у разных моделей отличны, поэтому подобрать агрегат можно под любой по насыщенности документооборот. Если ни один экземпляр, представленный на рынке, по каким-либо параметрам не подходит фирме, альтернативой является изготовление соответствующего именно ее потребностям шкафа на заказ.
Общие сведения
Металлическая картотека позволяет упорядочивать и хранить бумаги и чертежи разных форматов: от А0 до А5. При этом они раскладываются по отдельности в определенном порядке или сшиваются.
Основной принцип проектирования конструкции тумб – достижение максимальной быстроты и простоты размещения большого количества материальных носителей информации, возможность их систематизация и поиска нужного документа с наименьшими затратами времени.
Выдвижные ящики крепятся с помощью шариковых (телескопических) направляющих, которые вкупе с механизмом, предотвращающим опрокидывание, делают их ход легким независимо от степени загрузки файлами и папками, обеспечивают свободное открытие вместилищ на полную длину. Роликовая фурнитура применяется гораздо реже, поскольку значительно уступает в функциональности.
Агрегаты нередко оснащаются центральным замком, ликвидирующим угрозу несанкционированного проникновения. Решение реализуется, чтобы повысить безопасность и секретность информации, указанной в официальных бумагах, избежать утечек и вмешательства в деятельность компании посторонних лиц. Картотечный шкаф также защищает документы от сгорания при пожаре благодаря специальному огнеупорному покрытию.
Купить шкаф картотечный в Новосибирске этой категории размещается на территории библиотек, офисов, канцелярий, архивов, отделов кадров и учета, бухгалтерий, в образовательных, медицинских учреждениях и иных местах, которые требуют систематизированного хранения данных. Помимо развертывания полноценной картотеки они создают экономию пространства, высвобождая и рационально распределяя полезную площадь в помещениях любого размера.
Особенности
Конструкции бываю цельносварными и модульными. Последние поставляются разобранными в компактной и удобной для транспортировки упаковке.
Агрегаты, ориентированные на формат А4, характеризуются вертикальным расположением документации, которая часто предварительно помещается в подвесные папки, что ускоряет поиск необходимой бумаги.
При организации хранения носителей информации А5 и А6 рекомендуется применять аналогичный метод. Однако стоит учитывать, что для документов этого формата нужны более узкие отделения с соответствующей им высотой, разграниченные между собой при помощи продольных и поперечных разделителей – компрессионных пластин.
Подвесной способ распределения внутреннего пространства ящиков подходит и для постеров, картин, фотографий стандарта А3, однако металлическая мебель под них не пользуется особой популярностью на территории РФ. Чаще всего она заменяется моделями А4, где листы хранятся в горизонтальном положении.
Особенность конструкций формата А2 и выше – разное количество и высота выдвижных ящиков. То есть они вполне применимы не только к большим по размеру документам, но и к мелким бумажным носителям. В последнем случае с целью структурирования содержимого осуществляется простой монтаж дополнительной фурнитуры в виде разделителей. Также металлический картотечный шкаф этой серии нередко отводится под дорогие товары, детали и предметы, ювелирные изделия и украшения.
Выдвижные ящики агрегатов с горизонтальным размещением рабочих бумаг у́же по высоте, чем вертикальные. В одной тумбе их устанавливается от 5 до 20 штук. Вертикальных ящиков за счет габаритов в комплекте обычно значительно меньше (около 5). Конструкции с горизонтальной организацией хранения по степени выраженности удобства пользования считаются более предпочтительными.
Шкаф для картотеки может быть образован одним или несколькими отсеками, которые поставляются по отдельности. Благодаря указанному методу сборки число ящиков побирается исходя из фактических объемов документации. При этом отпадает необходимость переплачивать за незадействованное внутреннее пространство.